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2024 年 5 月 30 日,中国—阿拉伯国家合作论坛第十届部长级会议在北京隆重举行,北京四通搬家公司作为此次外事用车保障服务商,凭借其高标准的服务,全力以赴,历经 2 天时间,圆满完成了货运保障任务,为埃及、巴林两个国家使团提供了全方位的接送机服务,以实际行动为中阿合作论坛第十届部长级会议的圆满召开贡献了四通人的一份力量,彰显了其作为长期承接国家重大项目的货运保障服务商的卓越能力与担当。
在接到此次货运保障任务后,北京四通搬家公司高度重视此,总裁张桂合组织召开实施部署会,项目负责人何开锋精心制定详细服务保障方案,明确职责分工、细化工作任务,全力以赴地有序展开工作,并落实所需车辆及人员,切实确保指挥调度、人员部署以及工作落实均能到位。
此次任务中,首要难题便是取证时间极为紧迫。在 25 日完成人员信息报备后,26 日下午1点需取车辆证件,晚上24 点则要领取人员证件,为此必须对取证人员进行分批安排。关键时刻,北京搬家事业部的两位分公司经理挺身而出,易嘉一部李玉超经理负责安排取人员证件事宜,北辰公司张文君经理承担取车辆证件的任务,通过这种协同合作的方式,成功准时完成了取证工作。
另外,接送机任务均安排在晚上10点以后,且是临时通知接机、送机,这就需要接到通知后立刻报备人员信息,并迅速将人员证件和车辆证件分发至派遣人员手中,所有人员必须持证件准时抵达指定位置,并在规定时间段内圆满完成接送机装卸车保障任务,时间紧任务重。尤其在30 号晚上22:30,临时接到外交部通知,要求即刻安排车辆和人员以保障巴林使团 31 号早上 8 点半的送机任务,项目负责人何开锋在接到任务后第一时间积极安排车辆和人员调派,然而,31 号早班业务已安排给散单客户,但在运营总监张立锋的有力协调下,顺利完成业务调配,通过补充运七车辆成功完成 31 号 8 个早班业务的疏散,从而为接送机保障提供了坚实支撑。
在此次任务中,北京四通搬家公司展现出了卓越的专业能力和高度的责任感,以实际行动践行了对国家和社会的承诺,赢得了外交部的称赞,成为四通搬家在国内外大型活动货运保障服务中的又一座里程碑。
这不单单是一次货运保障任务的成功执行,更是中国企业在国际舞台上展现风采的生动写照。未来,四通搬家公司将继续秉持初心,持续提升服务品质与保障能力,积极参与更多国家重大项目,为推动中外交流合作、助力国家发展贡献更大的力量,在新时代书写更加辉煌的篇章,朝着“先中国,后世界”的四通愿景坚实迈进。